2020年2月14日,紅旗H平臺總裝物流改造項目“EPC工程總承包”和“工程監(jiān)理”兩個標段在長春一汽國際招標有限公司采用“中國一汽電子招標采購交易平臺”(以下簡稱“電子交易平臺”)順利完成線上開評標工作,成為集團內首個全過程通過電子交易平臺完成的政府監(jiān)管招標項目。
近年來,國家汽車行業(yè)下滑嚴重,紅旗品牌逆流而上,肩負起中國自主品牌汽車振興重任。紅旗H平臺總裝物流改造項目能否如期完工,成為一汽集團2020年能否完成20萬輛紅旗車目標的關鍵節(jié)點。一汽集團作為央企和吉林省重點企業(yè),今年的生產經營成果也會直接影響國內汽車產業(yè)和地方經濟的發(fā)展。紅旗H平臺總裝物流改造項目的開、評標工作讓一汽國際招標公司重任在肩。
始料未及的是2020年1月新型冠狀病毒疫情持續(xù)蔓延,一場疫情防控狙擊戰(zhàn)在全國范圍內打響。在這個特殊時期,為響應國家號召,避免人員聚集,阻斷疫情傳播,長春市城鄉(xiāng)建設委員會于2月5日發(fā)布了《關于疫情防控期間我市建設工程招標投標活動有關事項的通知》,從2月3日起暫停在長春市公共資源交易中心進行的招標項目開評標工作。原定于2月5日在汽開區(qū)交易中心開、評標的紅旗H平臺總裝物流改造項目陷入停滯狀態(tài)。
疫情就是命令,防控就是責任,但集團任務是使命,停擺不是出路。一邊是國家、省市、地區(qū)的防控政策,一邊是集團用戶的迫切需求。面對這個兩難的局面,招標公司領導迅速反應,聯合項目采購負責人積極與汽開區(qū)管委會紅旗項目服務局、建設局、公共資源交易中心等多部門進行溝通,探索解決方案。疫情期間交通、物流等無法保證時效性,同時投標人有來自武漢、重慶等疫情重災區(qū)的情況,傳統(tǒng)的線下開、評標形式已然無法實現。全流程電子化招標成為推進該項目執(zhí)行的唯一出路。
一汽國際招標有限公司堅定落實集團公司要求,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,早在2018年7月便已具備全流程電子化招標條件,走在了行業(yè)前沿。結合國家發(fā)改委辦公廳于2020年2月8日發(fā)布的《關于積極應對疫情創(chuàng)新做好招投標工作保障經濟平穩(wěn)運行的通知》中關于“加快推進招投標全流程電子化”、“全面推行在線投標、開標”等工作要求,經過多次政企聯合,部門聯動會議,在與紅旗項目服務局、公共資源交易中心相關領導到招標公司實地考察并緊急匯報后,汽開區(qū)管委會當機立斷,決定將該項目由傳統(tǒng)線下紙質招投標改換為全流程電子招投標,通過電子交易平臺完成全部工作。
招標公司項目負責人在接到通知后,立即開展有關工作,四小時內完成發(fā)布變更公告和招標文件轉換等工作。因考慮到疫情特殊性及投標人編制投標文件、參與投標等環(huán)節(jié)實際存在的困難,招標文件中刪除了關于投標保證金、人員社保證明原件等要求,通過要求其上傳電子掃描件至平臺中的形式,有效地確保了全部投標人均能按時順利參加投標活動。
開、評標當天,公司業(yè)務部、開發(fā)運維部、綜合人事部等多部門聯合辦公、高效配合,在一汽集團采購部和汽開區(qū)管委會及吉林省住建廳的大力支持和聯合監(jiān)督下,項目所有環(huán)節(jié)有序執(zhí)行,4個小時內完成了所有評標工作。工作不忘疫情,招標公司通過所有投標人線上投標,監(jiān)督人在監(jiān)控室對評標全過程進行監(jiān)督,5名評委分別于5間會議室進行獨立評審,在保證項目全流程依法合規(guī)的同時,實現了招投標環(huán)節(jié)所有人員有效隔離,避免出現人員聚集的情況,嚴格遵守長春市衛(wèi)健委等部門關于防疫的相關要求。
該項目的順利進行,對招標公司未來快速發(fā)展有著里程碑式的重要意義。行業(yè)領先的電子交易平臺,保證了集團項目的順利推進,切實履行了招標公司服務集團、助力集團采購事業(yè)的公司使命。更重要的是,通過這次探索,開創(chuàng)了政企合作的新模式,項目期間,汽開區(qū)政府充分信任、全力支持,為一汽集團和招標公司提供更加便捷的服務,幫助招標公司解決多項實際問題。招標公司不負重望,依托強大的平臺軟硬件設施和過硬的專業(yè)水平,順利完成招投標模式轉換及開評標全部工作,為未來公司與政府部門進一步深度合作打下堅實基礎。一汽招標國際有限公司愿將電子交易平臺向長春市公共資源交易中心更大范圍開放,為交易中心提供更多服務,為長春市招采事業(yè)保駕護航,助推地方經濟的發(fā)展!
(來源:一汽國際招標)